Даже если выбранная профессия и коллектив во всем устраивают, каждое утро отправляться на работу с удовольствием способны не так уж много людей. Для большинства из нас работа — это прежде всего место, где можно заработать деньги, необходимые для комфортной жизни. Однако иногда даже финансовая составляющая не побуждает работать более эффективно, а работник каждый раз оттягивает выполнение задач.
Кто-то такое поведение называет банальной ленью, другие — прокрастинацией. Что на самом деле стоит за такой моделью работы и как мотивировать себя или наемного работника к более эффективной деятельности?
Что такое прокрастинация?
Говоря простым языком, прокрастинация — это откладывание дел на потом без какой-либо веской причины. То есть это определенная пауза между желанием/необходимостью что-либо сделать и самим действием. Прокрастинатор, оттягивая выполнение работы, осознает, что в конце концов от этого ему самому будет только труднее, однако подсознательно то и дело повторяет один и тот же сценарий.
Кстати, суть прокрастинации заложена в самом термине, который происходит от латинского procrastinare — «откладывать на завтра» и древнегреческого akrasia — «делать что-либо вопреки здравому смыслу».
Если сравнивать лень и прокрастинацию, первая обычно является проявлением инертности, нерешительности, недостатка инициативности, а вторая — временной потерей мотивации. Обычно у прокрастинаторов есть цель в жизни, амбициозные планы на карьерный рост, улучшение финансового положения. Однако в силу специфической модели поведения достичь задуманного удается крайне редко.
Люди, которые ленятся, обычно выполняют свою работу без особого вдохновения — кое-как, что в результате негативно влияет на ее качество. Прокрастинаторы откладывают работу до последнего, однако чувствуют вину и в конце концов выполнят все довольно качественно. В отличие от ленивого работника, прокрастинатор редко отказывается от дополнительной работы, ему нравится то, чем он занимается. А получая новое задание, верит, что на этот раз все сделает быстро, без затягивания.
Как бороться с прокрастинацией на работе?
Поскольку такая модель поведения вредна как для самого прокрастинатора (человек находится в постоянном стрессе), так и для работодателя, психологи активно занимаются изучением феномена — его причин и способов преодоления.
Как проявляется прокрастинация?
В период проявления прокрастинации человек и не работает, и не отдыхает. Работник находится на рабочем месте, может продолжать выполнять какие-то рутинные механические действия, однако за выполнение главной задачи не берется.
Распространено мнение, что прокрастинация — проблема «белых воротничков» и людей, чья работа связана с компьютером. Однако это не так. Прокрастинация у работников рабочих профессий не менее распространена и имеет разнообразные формы.
Проявления прокрастинации у «белых воротничков»:
- традиционная порция кофе перед тем, как взяться за работу;
- если работа на улице — частые чаепития «чтобы согреться»;
- частые перекуры перед началом и между этапами работы;
- помощь другому работнику в выполнении его задачи, вместо того, чтобы выполнять собственные обязанности;
- просмотр в телефоне ленты новостей, проверка сообщений в соцсетях, «срочные» звонки родственникам или друзьям.
Проявления прокрастинации у рабочих появляются обычно в первой половине рабочего дня или несколько дней подряд, если до сдачи работы есть еще много времени. То есть когда еще есть возможность отложить задачу на потом.
Причины появления прокрастинации
Многих интересует, как бороться с прокрастинацией. Однако прежде чем искать способы решения проблемы, стоит понять, что ее обуславливает — почему одни люди склонны откладывать работу, а другие выполняют задачи шаг за шагом уже сегодня.
Ответ на это следует искать в психологии. Специалисты выделили 5 психотипов людей, склонных к проявлениям прокрастинации.
- Перфекционисты
Люди такого типа, защищаясь от потенциального осуждения, хотят, чтобы их работа была выполнена идеально. Однако они иногда не понимают, как все сделать безупречно, поэтому оттягивают выполнение задачи до последнего момента. Типичное самооправдание — обдумать, как все сделать наилучшим образом. В результате работу приходится выполнять в более короткий срок, что только повышает риск ошибок. - «Самозванцы»
Такие работники боятся, что коллеги или работодатель увидят в них неквалифицированных специалистов. Оттягивание работы для «самозванцев» — это своего рода подсознательное оттягивание наказания за ошибки, которые вероятно могут быть в работе. Опасность такого состояния — развитие депрессии. - Немотивированные
В каждой работе бывают скучные или неприятные этапы. Для прокрастинаторов такие моменты — идеальный шанс без угрызений совести отложить выполнение задачи на более поздние сроки, а тем временем заняться кофе, разговорами или сходить на перекур. - Перегруженные
Как ни парадоксально, но люди, на которых свалилось столько работы, что не знаешь, с чего начинать, больше всего склонны к прокрастинации. Сама мысль о том, сколько всего нужно сделать, побуждает к тому, чтобы максимально оттянуть старт работы. - Счастливчики
Психология некоторых людей устроена так, что они лучше всего работают «под кнутом». Поэтому они и прокрастинируют до момента, пока обстоятельства не «прижмут». Если прокрастинатору при такой модели поведения несколько раз удалось не только своевременно закончить работу, но и выполнить ее хорошо и получить похвалу, то желание прокрастинировать только усиливается.
Как бороться с прокрастинацией на работе?
Психологи считают, что склонность к прокрастинации закладывается еще в детстве. Однако эту черту характера не следует воспринимать как нечто, от чего невозможно избавиться. Есть немало способов помочь себе или наемному работнику избавиться от привычки откладывать работу на потом.
Прокрастинация: как бороться на рабочем месте?
Можно попробовать избавиться от прокрастинации с помощью «грубой силы» — поставить себе установку «просто сделай это». Однако на практике результат от таких действий непродолжителен и, в конце концов, прокрастинатор возвращается к знакомой схеме. А можно воспользоваться советами психологов и избавиться от привычки оттягивать работу более деликатно:
- Связать работу с собственными целями. Например, получить повышение, заработать на определенную покупку и тому подобное.
- Определиться с приоритетностью задач. Этот совет действенен, если прокрастинация вызвана чрезмерной загруженностью.
- Разбить большую задачу на несколько простых подзадач. Это помогает избавиться от страха перед началом тяжелой или длительной работы.
- Определить для себя дедлайны для выполнения подзадач. Это позволит равномерно выполнять работу и гарантированно успеть к определенной работодателем дате или часу.
- Сделать первый шаг к выполнению. Отказаться от очередной порции кофе, перекура или просмотра ленты новостей для «настройки» на работу, а сразу приступить к выполнению задачи. Впоследствии такое поведение войдет в привычку.
Отучить работников от прокрастинации под силу и работодателю:
- разделять долговременные процессы на менее длительные и определять для них четкие дедлайны;
- обеспечить работника сразу всем необходимым для работы;
- периодически напоминать о необходимости завершить задачу вовремя;
- создать условия труда, которые не позволяют отвлекаться на посторонние задачи.
Но главное — создать в коллективе атмосферу, в которую работнику будет хотеться возвращаться ежедневно и самоотверженно работать. И помните — избавиться от прокрастинации вполне возможно. Стоит только приложить немного усилий. А иногда, чтобы перестать прокрастинировать, следует просто сменить работу на ту, которая больше нравится.